Mit Sastrify können Unternehmen den Einkauf und das Management ihrer Softwarelösungen optimieren. Dazu hat das Kölner B2B-Startup eine eigene Software-Plattform entwickelt, die an die Accounting-Daten ihrer Kund:innen angeschlossen ist und Optimierungspotenziale in Bezug auf die Ausgaben für Software-Produkte aufdeckt. Dadurch können Unternehmen Kosten sparen, Risiken reduzieren und ihre Softwarelizenzen effektiver verwalten.
Liquiditätsübersicht über alle Bankkonten und Transaktionen in einer Umgebung erhalten
Wie lassen sich Prozesse innerhalb eines Unternehmens optimieren? Für diese Frage bietet Sastrify nicht nur seinen eigenen Kund:innen Lösungen, sondern sie beschäftigt auch das Finance Team des Kölner Unternehmens. Für sein Cashflow-Management setzte das 2020 gegründete Unternehmen anfänglich auf Excel. Doch Spreadsheets haben ihre Grenzen.
"Excel ist nicht nur zeitaufwendig, sondern, durch die manuelle Arbeit und das Übertragen von Zahlen, auch fehleranfällig. Wir mussten immer doppelt prüfen, ob alles korrekt ist", erklärt Moritz Diedrich, Team Lead Finance bei Sastrify.
Fehlende Automatisierung erschwert Cashflow-Management
"Wir waren auf der Suche nach einer schlanken Lösung, die uns eine Übersicht über unseren Cashflow und unsere Bankkonten gibt", so Moritz. Sastrify hat sich dazu verschiedene Cash-Management-Lösungen angeschaut – allerdings waren diese für den Umfang, den Sastrify nutzen würde, entweder zu teuer oder konnten das Problem nicht vollständig lösen.
Schlanke Softwarelösungen, die Sastrify einen direkten und transparenten Überblick über den Cashflow und alle Bankkonten verschafft
Moritz und sein Team sind im Zuge ihrer Recherche auf re:cap Insights gestoßen. Für ihn sind vor allem drei Funktionen relevant:
- Das Dashboard mit den wichtigsten Cashflow-relevanten Kennzahlen
- Das Cashflow-Statement mit automatisierter Kategorisierung von Ein- und Auszahlungen in die Bereiche Operativer, Financing und Investing Cashflow
- Die automatisierte Analyse der Burn Rate und Runway
Dashboard verschafft schnellen Überblick über die wichtigsten Zahlen
Mit dem Dashboard verschafft sich Moritz einen schnellen Echtzeit-Überblick über alle Konten. Er muss sich nicht in jedes Bankkonto einzeln einloggen, sondern greift zentral auf die wichtigsten Cashflow-bezogenen Finanzkennzahlen zu.
Dazu lässt er sich entweder alle Konten konsolidiert anzeigen oder wirft einen gefilterten Blick auf einzelne Gesellschaften – je nach Bedarf.
"re:cap Insights beantwortet mir jederzeit eine sehr einfache, aber wichtige Frage: Wie hoch ist unser Kontostand aktuell?", sagt Moritz.
Cashflow-Statement in Echtzeit – ohne Datev oder Bank-Login
Mit dem Cashflow-Statement überblickt Moritz den operativen Cashflow, den Cashflow aus Finanzierungen und den Cashflow aus Investitionen. "Ich sehe alle Banktransaktionen auf einen Blick. Außerdem weiß ich durch die automatische Zuordnung der Transaktionen, welche Ein- und Auszahlungen zu welcher Kategorie gehören."
Mit re:cap Insights bleibt das Finance Team von Sastrify immer auf dem neuesten Stand in Sachen Salden und Kontobewegungen. Es kann Einzahlungen und Auszahlungen in Echtzeit ohne manuellen Aufwand nachvollziehen.
Runway-Analyse – Wie hoch ist meine Burn Rate?
Als VC-finanziertes Wachstumsunternehmen ist für Sastrify die Einhaltung des budgetierten Cash Burns von entscheidender Bedeutung.
re:cap Insights bietet dafür eine einfache Übersicht, die die durchschnittliche Cash Balance, Burn Rate und Runway in Monaten auf einen Blick anzeigt.
"So haben wir ein Kontrollinstrument, um die Entwicklung unseres Cash Burns auch untermonatlich im Blick zu behalten und können ihn so einfach und effektiv steuern", so Moritz.
"Uns bietet re:cap vor allem Transparenz. Es ist ein intuitives Instrument, um eine Übersicht über alle Bankkonten und Transaktionen zu erhalten”, fasst Moritz die Vorteile für Sastrify und seinen Arbeitsalltag zusammen.
