Mit der Einnahmen-/Ausgabenrechnung (Cash Accounting) und der Periodenrechnung (Accrual Accounting) kannst du deine Zahlen überprüfen – auf unterschiedliche Weise und mit unterschiedlichen Schwerpunkten.

Einnahmen-/Ausgabenrechnung (Cash Accounting)

Cash Accounting erfasst den Geldfluss in dein Unternehmen und wieder hinaus. Es werden nur Transaktionen verbucht, wenn tatsächlich Geld eingeht oder ausgegeben wird. Dadurch bekommst du eine einfache und klare Übersicht über das verfügbare Bargeld – perfekt, um deine Liquidität im Blick zu behalten.

Die Überprüfung der Zahlen ist hier unkompliziert: Du gleichst einfach deine Kassenbelege und Zahlungen mit deinen Buchhaltungsaufzeichnungen ab.

Diese Methode eignet sich besonders, wenn du schnell wissen möchtest, wie viel Geld dir gerade zur Verfügung steht. Sie hilft dir, den Alltag deines Geschäfts zu managen und sicherzustellen, dass genug Geld für kurzfristige Ausgaben da ist.

Periodenrechnung (Accrual Accounting)

Accrual Accounting geht einen Schritt weiter: Hier werden Transaktionen erfasst, sobald sie entstehen – unabhängig davon, ob bereits Geld geflossen ist. Das ermöglicht dir, die finanzielle Leistung deines Unternehmens über einen längeren Zeitraum zu bewerten.

Mit dieser Methode kannst du Forderungen (Geld, das dir zusteht) und Verbindlichkeiten (Geld, das du anderen schuldest) nachverfolgen. So bekommst du nicht nur einen Überblick über deine aktuellen Einnahmen und Ausgaben, sondern auch über zukünftige Zahlungsströme.

Ein großer Vorteil: Erträge und Ausgaben werden den Perioden zugeordnet, in denen sie tatsächlich entstanden sind. Dadurch kannst du besser nachvollziehen, welche Ausgaben welche Einnahmen ermöglicht haben. Das ist besonders hilfreich, um langfristig die Rentabilität deines Unternehmens zu bewerten.

Accrual Accounting bietet dir also eine genauere, langfristige Sicht auf die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens. Es hilft dir, sowohl die aktuelle als auch die zukünftige finanzielle Situation zu überprüfen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Welche Methode ist die richtige für dich?

Beide Ansätze haben ihre Stärken – Cash Accounting ist perfekt für den schnellen Überblick über deine Liquidität, während Accrual Accounting dir eine detailliertere und langfristige Perspektive gibt. Wähle die Methode, die am besten zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passt.